.png)
Склад предприятия должен быть рентабельным. Поэтому приходится прилагать усилия, чтобы он работал по-настоящему эффективно. Добиться этого помогает правильный подбор показателей, которые отображают реальное состояние складской логистики. Выявить проблемы и устранить их становится проще, если понимать, как рассчитать стоимость хранения товара на складе. Этот показатель следует признать одним из основных.
Какие показатели характеризуют уровень эффективности склада
Насколько хорошо действует складская логистика, как сделать ее лучше - решать эту задачу приходится постоянно. Иначе склад перестанет выдерживать конкуренцию, станет менее прибыльным.
Сведем в три группы показатели, которые помогут охарактеризовать, насколько хорошо работает исследуемый объект:
- Как используются складские площади. Оперируем двумя параметрами - грузонапряженности и вместимости. Первый - покажет, насколько загружена общая площадь зоны хранения. С его помощью можно выяснить, оптимально ли рассчитали размеры зоны хранения., требуется ли ее увеличить/уменьшить. Вместимость склада - параметр, который применяется ко всем его зонам. Он даст представление, сколько куб.м, тонн товара можно разместить одновременно.
- Насколько интенсивно трудится склад. Чтобы рассчитать, понадобится оперировать показателями времени, которое в среднем уходит на то, чтобы выполнить заказ, грузооборота, коэффициентов неравномерности загрузки и оборачиваемости грузов, тонно-суток хранения груза и удельного грузооборота.
- Насколько бережно обрабатываются грузы. Берем такие показатели:
- сколько случается недостач за за определенный период;
- как соотносятся недостачи с общим объемом хранимых товаров (за сутки);
- сколько приходится возвращать продукции ненадлежащего качества;
- сколько брака допускается работниками склада (испортили, когда упаковывали, поместили там, где нет подходящих условий, чтобы хранить.
Что касается экономических показателей, то их стоит рассматривать отдельно. Чтобы пользоваться ими, следует провести глубокий анализ складской логистики в целом.
Расчет площади склада
Первое, что понадобится проделать, чтобы выяснить, насколько эффективно работает склад - узнать, насколько он вместителен. Простейшая формула, по которой рассчитывают S - перемножая ширину на длину. В нашем случае, к решению проблемы, как рассчитать площадь склада, правильнее идти другим путем, более практическим. Точный результат получим по такой формуле:
Sс = Sп + Sх + Sк + Sо + Sс + Sв
Применяете эту формулу и получаете общую складскую площадь, как совокупность составляющих ее площадей:
- Sп - приемки;
- Sх - хранения;
- Sк - комплектования;
- Sо - отправки;
- Sс - служебной;
- Sв - вспомогательной. Она включает необходимые для удобной работы проходы, проезды между стеллажами
Полезная площадь склада - это площадь, на которой храним грузы (в нашем случае обозначили ее как Sх). Поделим ее на общую и получим коэффициент, который покажет, насколько рационально мы используем складские помещения. Чем он выше, тем лучше, но нужно оставить площади и для других операций с грузами.
Расчет объема помещения
Со школы помним, как рассчитать объем помещения (V), перемножаем его длину на ширину и высоту. Для того, чтобы рассчитать, насколько эффективно работает склад, более важно знать объем, который фактически используется. Полезный объем (Vп) вычисляем так:
Vп = (Sc x Hc) / V.
В этой формуле:
- Vп - полезный объем складского помещения;
- V - общий;
- Sc - площадь, которую занимают стеллажи, на которых хранятся товары;
- Hc - высота стеллажей.
Применять приведенную формулу следует с учетом показателя удельной нагрузки. Он показывает, сколько кг хранится на кв.м.
Проводите расчеты полезной площади, объема и становится отчетливо видно, насколько выгодно применять стеллажную систему, чтобы хранить товары. Естественно, нужно добиваться, чтобы стеллажи, ярусы, полки, ячейки заполнялись товарами предельно плотно. Но не настолько, чтобы затруднить подходы к ним, поиск и комплектование.
Расчет стоимости хранения товара на складе (Основные компоненты стоимости хранения (аренда, обслуживание, оборудование)
Грузооборот склада - это показатель, который растет как за счет инфляции, так и вследствие роста производительности труда персонала. Трудно удержаться от соблазна резко сократить расходы на логистику, хранение товаров, если видим, что они увеличиваются в еще большей степени. Насколько можно сократить затраты на склад в целом и как это скажется на уровне расходов на хранение товаров?
Смотрим, из чего складывается сумма, в которую склад ежедневно, ежемесячно обходится предприятию, компании. Приходится оплачивать работу персонала и службы охраны, внедрение WMS и закупку, обслуживание оборудования, аренду и коммуналку, услуги связи и закупки канцтоваров.
Провести точные расчеты затрат, которые уходят на товары, когда они хранятся на складе, затруднительно. Причина в том, что нельзя определить, сколько времени простоят без движения непроданные запасы. В этом случае данные придется получить, выстраивая более-менее точный прогноз. А вот по проданным товарам вполне возможно посчитать, в какую сумму обошлось хранение.
Как посчитать затраты на хранение проданного товара и что это даст
Используем несложную формулу: З = С х Т х V, в которой:
- З - это искомые затраты;
- С - стоимость хранения единицы складской мощности. Последняя может измеряться в кв.м (общей площади), куб.м (занятых товарами), паллетоместах. Этот показатель измерять сложно, так как он не статический, а динамический, меняется ежедневно;
- Т - время оборачиваемости товарных запасов, сколько дней товар простоял на складе до продажи;
- V - сколько единиц складской мощности составил объем проданного.
Применить приведенную формулу можно для того, чтобы высчитать, в какую сумму вылились затраты по хранению как проданных товаров в целом, так и отдельных товарных групп, видов, артикулов, партий. Наличие таких данных открывает возможность найти, на хранении каких товаров получится сэкономить, какие - стоит отнести к неликвидной продукции. Здесь мы переходим к оборачиваемости запасов, сколько их нужно держать на складе.
Средний товарный запас и оборачиваемость склада
Чтобы склад работал устойчиво, вовремя удовлетворял заявки, отгружал заказы, ему нужно располагать достаточным количеством товаров, запасами. К товарным запасам относят не только те товары, что поступили на складское хранение. Сюда входят еще и те, прибытие которых ожидается, они еще в дороге, и те, которые зарезервировали ( но не оплатили или не отгрузили).
Нет особых сложностей в том, как рассчитать средний товарный запас. Берем определенный период времени, складываем показатели товарных запасов в его начале и под конец. Сумму делим надвое. Полученный показатель позволяет оценить, какие объемы заказываются, какая доля из них приходится на постоянных клиентов. А также увидеть на каком уровне находится оборачиваемость товарных заказов. И что можно предпринять в этом направлении, чтобы склад заработал производительнее.
Что такое оборачиваемость склада и как ее повысить
Вычислить оборачиваемость товарных запасов склада за определенный период времени просто: делим величину грузооборота на средний товарный запас. Склад переполнен, сбыт явно недостаточен - показатель окажется малым. Когда он слишком вырос, тоже не радует - склад не справляется с поставками, заявки не выполняет, клиенты уходят.
Более важным показателем для управления складом является коэффициент оборачиваемости товарных запасов. Его получают двумя способами: через отношение к среднегодовому запасу выручки или себестоимости проданного. Первый способ позволяет представить более адекватную картину, так как не нужно принимать во внимание величину управленческих расходов. А она существенно влияет на точность исчислений.
За счет чего можно повышать коэффициент оборачиваемости? Применяем несколько методов: смотрим, какие цены выставляют конкуренты, стимулируем продажи, следим за проявляющимися трендами, стремимся избавиться от неликвидов, закупаем редко запрашиваемые товары по особым правилам. Такие действия помогут превратить складской бизнес в более эффективный.
