.png)
Склад підприємства має бути рентабельним. Тому доводиться докладати зусиль, щоб він працював по-справжньому ефективно. Домогтися цього допомагає правильний підбір показників, які відображають реальний стан складської логістики. Виявити проблеми й усунути їх стає простіше, якщо розуміти, як розрахувати вартість зберігання товару на складі. Цей показник слід визнати одним з основних.
Які показники характеризують рівень ефективності складу
Наскільки добре діє складська логістика, як зробити її кращою - вирішувати це завдання доводиться постійно. Інакше склад перестане витримувати конкуренцію, стане менш прибутковим.
Зведемо в три групи показники, які допоможуть охарактеризувати, наскільки добре працює досліджуваний об'єкт:
- Як використовуються складські площі. Оперуємо двома параметрами - вантажонапруженості та місткості. Перший - покаже, наскільки завантажена загальна площа зони зберігання. З його допомогою можна з'ясувати, чи оптимально розрахували розміри зони зберігання, чи потрібно її збільшити/зменшити. Місткість складу - параметр, який застосовується до всіх його зон. Він дасть уявлення, скільки куб.м, тонн товару можна розмістити одночасно.
- Наскільки інтенсивно працює склад. Щоб розрахувати, знадобиться оперувати показниками часу, який у середньому йде на те, щоб виконати замовлення, вантажообігу, коефіцієнтів нерівномірності завантаження та оборотності вантажів, тонно-діб зберігання вантажу і питомого вантажообігу.
- Наскільки дбайливо обробляються вантажі. Беремо такі показники:
- скільки трапляється нестач за за певний період;
- як співвідносяться нестачі із загальним обсягом збережених товарів (за добу);
- скільки доводиться повертати продукції неналежної якості;
- скільки браку допускають працівники складу (зіпсували, коли пакували, помістили там, де немає відповідних умов, щоб зберігати.
Що стосується економічних показників, то їх варто розглядати окремо. Щоб користуватися ними, слід провести глибокий аналіз складської логістики загалом.
Розрахунок площі складу
Перше, що знадобиться зробити, щоб з'ясувати, наскільки ефективно працює склад - дізнатися, наскільки він місткий. Найпростіша формула, за якою розраховують S - перемножуючи ширину на довжину. У нашому випадку, до вирішення проблеми, як розрахувати площу складу, правильніше йти іншим шляхом, більш практичним. Точний результат отримаємо за такою формулою:
Sс = Sп + Sх + Sк + Sо + Sс + Sс + Sв
Застосовуєте цю формулу й отримуєте загальну складську площу, як сукупність площ, що її складають:
- Sп - приймання;
- Sх - зберігання;
- Sк - комплектування;
- Sо - відправлення;
- Sс - службової;
- Sв - допоміжної. Вона включає необхідні для зручної роботи проходи, проїзди між стелажами
Корисна площа складу - це площа, на якій зберігаємо вантажі (у нашому випадку позначили її як Sх). Поділимо її на загальну й отримаємо коефіцієнт, який покаже, наскільки раціонально ми використовуємо складські приміщення. Що він вищий, то краще, але потрібно залишити площі і для інших операцій із вантажами.
Розрахунок обсягу приміщення
Зі школи пам'ятаємо, як розрахувати об'єм приміщення (V), перемножуємо його довжину на ширину і висоту. Для того, щоб розрахувати, наскільки ефективно працює склад, більш важливо знати обсяг, який фактично використовується. Корисний об'єм (Vп) обчислюємо так:
Vп = (Sc x Hc) / V.
У цій формулі:
- Vп - корисний об'єм складського приміщення;
- V - загальний;
- Sc - площа, яку займають стелажі, на яких зберігаються товари;
- Hc - висота стелажів.
Застосовувати наведену формулу слід з урахуванням показника питомого навантаження. Він показує, скільки кг зберігається на кв.м.
Проводьте розрахунки корисної площі, об'єму і стає чітко видно, наскільки вигідно застосовувати стелажну систему, щоб зберігати товари. Природно, потрібно домагатися, щоб стелажі, яруси, полиці, осередки заповнювалися товарами гранично щільно. Але не настільки, щоб ускладнити підходи до них, пошук і комплектування.
Розрахунок вартості зберігання товару на складі (Основні компоненти вартості зберігання (оренда, обслуговування, обладнання)
Вантажообіг складу - це показник, який зростає як за рахунок інфляції, так і внаслідок зростання продуктивності праці персоналу. Важко втриматися від спокуси різко скоротити витрати на логістику, зберігання товарів, якщо бачимо, що вони збільшуються ще більшою мірою. Наскільки можна скоротити витрати на склад загалом і як це позначиться на рівні витрат на зберігання товарів?
Дивимося, з чого складається сума, в яку склад щодня, щомісяця обходиться підприємству, компанії. Доводиться оплачувати роботу персоналу і служби охорони, впровадження WMS і закупівлю, обслуговування обладнання, оренду і комуналку, послуги зв'язку та закупівлі канцтоварів.
Провести точні розрахунки витрат, які йдуть на товари, коли вони зберігаються на складі, важко. Причина в тому, що не можна визначити, скільки часу простоять без руху непродані запаси. У цьому випадку дані доведеться отримати, вибудовуючи більш-менш точний прогноз. А ось за проданими товарами цілком можливо порахувати, в яку суму обійшлося зберігання.
Як порахувати витрати на зберігання проданого товару і що це дасть
Використовуємо нескладну формулу: З = С х Т х V, у якій:
- З - це шукані витрати;
- С - вартість зберігання одиниці складської потужності. Остання може вимірюватися в кв.м (загальній площі), куб.м (зайнятих товарами), палетомісцях. Цей показник вимірювати складно, оскільки він не статичний, а динамічний, змінюється щодня;
- Т - час оборотності товарних запасів, скільки днів товар простояв на складі до продажу;
- V - скільки одиниць складської потужності склав обсяг проданого.
Застосувати наведену формулу можна для того, щоб вирахувати, в яку суму вилилися витрати зі зберігання як проданих товарів загалом, так і окремих товарних груп, видів, артикулів, партій. Наявність таких даних відкриває можливість знайти, на зберіганні яких товарів вийде заощадити, які - варто віднести до неліквідної продукції. Тут ми переходимо до оборотності запасів, скільки їх потрібно тримати на складі.
Середній товарний запас і оборотність складу
Щоб склад працював стійко, вчасно задовольняв заявки, відвантажував замовлення, йому потрібно мати у своєму розпорядженні достатню кількість товарів, запаси. До товарних запасів відносять не тільки ті товари, що надійшли на складське зберігання. Сюди входять ще й ті, прибуття яких очікується, вони ще в дорозі, і ті, які зарезервували (але не оплатили або не відвантажили).
Немає особливих складнощів у тому, як розрахувати середній товарний запас. Беремо певний період часу, складаємо показники товарних запасів на його початку і під кінець. Суму ділимо надвоє. Отриманий показник дає змогу оцінити, які обсяги замовляються, яка частка з них припадає на постійних клієнтів. А також побачити, на якому рівні перебуває оборотність товарних замовлень. І що можна зробити в цьому напрямку, щоб склад запрацював продуктивніше.
Що таке оборотність складу і як її підвищити
Обчислити оборотність товарних запасів складу за певний період часу просто: ділимо величину вантажообігу на середній товарний запас. Склад переповнений, збут явно недостатній - показник виявиться малим. Коли він занадто виріс, теж не радує - склад не справляється з поставками, заявки не виконує, клієнти йдуть.
Більш важливим показником для управління складом є коефіцієнт оборотності товарних запасів. Його отримують двома способами: через відношення до середньорічного запасу виручки або собівартості проданого. Перший спосіб дає змогу уявити адекватнішу картину, оскільки не потрібно брати до уваги величину управлінських витрат. А вона істотно впливає на точність обчислень.
За рахунок чого можна підвищувати коефіцієнт оборотності? Застосовуємо кілька методів: дивимося, які ціни виставляють конкуренти, стимулюємо продажі, стежимо за проявами трендів, прагнемо позбутися неліквідів, закуповуємо товари, які рідко просять, за особливими правилами. Такі дії допоможуть перетворити складський бізнес на більш ефективний.
