Как спланировать зоны хранения для улучшения складской логистики

На обывательском уровне все мы прекрасно представляем, зачем нужны склады. Многие представляют их местом, где хранится множество ценных и полезных для нас предметов. Причем найти их можно в самых неожиданных местах, как клад. В реальности современный склад - это рационально сформированная система. Она позволяет без задержек принимать, хранить, отправлять грузы. Как превратить складское помещение в безупречно отлаженный механизм?

Что такое зонирование склада?

Принимать, хранить, комплектовать и отправлять заказчикам товары становится намного проще, если правильно выделить технологические зоны склада. Помещение разбивается на функциональные сегменты. Между ними выделяется место для подзон, где можно быстро укомплектовать, собрать те товары, которые переместим в соседний сегмент.

Правильно разбить общую площадь склада на функциональные сегменты получится, если предварительно подготовиться. Учесть особенности работы предприятия, предусмотреть, чтобы можно было свободно начать работу в каждой из выделенных секций. Тогда станет возможным спокойно нарастить товарооборот и не беспокоиться, что не хватит места для хранения. Грамотное зонирование склада это позволит, вам хватит полезной площади.

Основные технологические зоны склада

Разбивка складского помещения предприятия на функциональные сегменты в идеале предполагает выделение шести зон:

1. Чтобы принять поступления, перепроверить, что их поступило именно столько, сколько должно, что они промаркированы, а потом подготовить для передачи на хранение, нужна зона приемки на складе. Ее также именуют экспедицией приемки.

2. Оформленные приемщиками товары перемещаются туда, где им предстоит находиться, пока не поступит заказ от клиента. Для наименования таких мест принято использовать несколько эквивалентов. Поэтому выделяют полезные или грузовые, или просто зоны хранения на складе.

3. Когда на товар поступил запрос, его переместят в зону отгрузки (экспедиции отправки).

4. Между зонами хранения и отгрузки понадобится разместить отдельный участок, где товары упакуют, сложат в коробки, чтобы отправить клиентам. Там, где станут это делать, выделяется зона комплектации на складе.

5. Помимо сегментов, где обрабатывают грузы, на складе предприятия нужно организовать служебную зону. Здесь будут рабочие места персонала.

6. Между функциональными зонами (и подзонами) следует оставить достаточное расстояние. Здесь станет перемещаться складская спецтехника. Проходы должны быть достаточными, чтобы могли пройти сотрудники склада. Иначе они не смогут полноценно работать.

Как провести планирование складских помещений

Специфика работы склада вашего предприятия предполагает, что товары будут подолгу находиться в зоне хранения? Тогда лучше использовать U-образную систему планирования помещения. На вершинах такой подковы рационально выполнять выгрузку. Параллельно этим двум зонам, в основании подковы, станем размещать товары, которые поступают на длительное хранение. Между ними в основании подковы станем держать те товары, которые предстоит хранить недолго. Таким образом основание U-образной складской системы полностью займет зона хранения. Долговременного - по краям, краткосрочного - по центру.

Для обработки грузов, которые приходят и уходят быстро, используют сквозную систему планирования склада предприятия. I- или L-образную, чтобы внедрить кросс-докинг. Экспедиции приемки и отправки грузов находятся на противоположных сторонах склада. Зона долговременного хранения не нужна, товары принимают, отгружают напрямую в склад/из склада.

Как обустроить зону хранения на складе

Поступившие на хранение товары размещают несколькими способами, по наименованиям, партиям, сортам.

Партионно-сортовой метод размещения товаров в зоне хранения предусматривает, что большое поступление грузов разместим по отдельным зонам. Каждая партия размещается отдельно, а внутри - сортируется по ячейкам. В каждой ячейке - товары определенного вида.

Перед тем, как выбрать стеллажи, оптимально отвечающие специфике работы, выполним расчет полезной площади склада. Это позволит:

• использовать складскую спецтехнику для работы с грузами, она не столкнется с препятствиями и ничего не порушит;

• размещать поступившие товары предельно плотно, рационально использовать каждую стеллажную ячейку;

• знать, какой массы груз можно разместить.

Как подобрать и расставить стеллажи

На склад предприятия поступают грузы разных типов. Исходя из этой особенности, решают, какие стеллажи лучше поставить в зоне хранения. Выбирать можно между полочными и фронтальными (для паллет), паллетно-полочными и консольными, мезонинами и складскими платформами.

Рассчитанный показатель полезной площади склада важен. Но еще более значимо для обустройства зоны хранения время, которое уходит на обработку каждого товара. Поэтому стеллажи подбираем и расставляем так, чтобы оптимально сочетать несколько величин. Речь идет о параметрах грузов, их сезонности, а также методах, согласно которым станем размещать товары. И не забываем, что между стеллажами станет работать спецтехника: вилочные погрузчики, гидравлические тележки, штабелеры.

Зачем нужна адресная система хранения

Обустроили зону хранения на складе предприятия. Инженер подобрал и разместил стеллажи так, чтобы грузы обрабатывались с минимальными затратами времени. Теперь нужно позаботиться о том, чтобы любой товар был размещен именно там, где следует. И найти его можно было именно там, где указано. Для этого применяем адресную систему. С помощью буквенно-цифровых обозначений кодируем складские зоны, номера стеллажей, секций, полок, ячеек, ярусов. Такая детальная система упрощает работу в зоне хранения, позволяет быстро сориентироваться и найти искомое.

12 рекомендаций, как эффективнее управлять зоной хранения и складом в целом

Вы провели зонирование склада, рационально оборудовали зону хранения и сразу добились ряда преимуществ. Пропускная способность возросла, теперь можно больше принять/отгрузить. Меньше времени и сил отнимает инвентаризация. Дальнейшего прогресса добиваться стоит. Например, за счет того, что пользуетесь специальным программным обеспечением и оборудованием, провели автоматизацию склада.

Сделать труд персонала в зоне хранения более эффективным поможет применение дюжины простых советов:

1. Регулярно проверяйте, нет ли сбоев во внедренной системе. Или она не отвечает текущим требованиям, устарели или значительно поменялись условия складской деятельности.

2. Добейтесь, чтобы в зону хранения могло попасть предельно ограниченное число сотрудников. Это обезопасит ваши товары от порчи, хищений.

3. Почаще проверяйте, как располагают товар на стеллажах. Насколько быстро и беспрепятственно можно к нему добраться.

4. Убедитесь, что достать товар с полки сможете быстро.

5. Промаркируйте места хранения, чтобы найти товар стало легко.

6. Посмотрите, отвели ли место под товары, которые повреждены, пришли в негодность, или нет.

7. На протяжении каждого квартала постепенно проинвентаризуйте товарно-материальные ценности (ТМЦ). Делайте это каждый раз, когда есть время. Выгода состоит в актуализации данных. Вы точно знаете, сколько у вас товара без маркировки, бракованного, в остатке.

8. Принимайте товары в отдельной зоне склада.

9. Срочные заказы выделяйте - сделайте накладные цветными или прикрепите к ним стикеры.

10. Проверьте, что отгружается. Случается, что клиенту отправляют не то, что он запрашивал, в большем или меньшем количестве, поврежденный товар.

11. Выделите в отдельную группу товары, которые запрашивают постоянно. Разместите их поближе к экспедиции отправки.

12. Добейтесь, чтобы в конце каждого рабочего дня склад был убран, оборудование расставлено по своим местам. Спецтехника, которую следует подзаряжать, к завтрашнему рабочему дню должна предстать подготовленной на 100%.

Примените, по возможности, эти рекомендации. Увидите, что склад вашего предприятия заработал заметно продуктивнее.

FAQ