Як спланувати зони зберігання для поліпшення складської логістики

На побутовому рівні всі ми прекрасно уявляємо, навіщо потрібні склади. Багато хто уявляє їх місцем, де зберігається безліч цінних і корисних для нас предметів. Причому знайти їх можна в найнесподіваніших місцях, як скарб. У реальності сучасний склад - це раціонально сформована система. Вона дає змогу без затримок приймати, зберігати, відправляти вантажі. Як перетворити складське приміщення на бездоганно налагоджений механізм?

Що таке зонування складу?

Приймати, зберігати, комплектувати і відправляти замовникам товари стає набагато простіше, якщо правильно виділити технологічні зони складу. Приміщення розбивається на функціональні сегменти. Між ними виділяється місце для підзон, де можна швидко укомплектувати, зібрати ті товари, які перемістимо в сусідній сегмент.

Правильно розбити загальну площу складу на функціональні сегменти вийде, якщо попередньо підготуватися. Врахувати особливості роботи підприємства, передбачити, щоб можна було вільно розпочати роботу в кожній із виділених секцій. Тоді стане можливим спокійно наростити товарообіг і не турбуватися, що не вистачить місця для зберігання. Грамотне зонування складу це дасть змогу, вам вистачить корисної площі.

Основні технологічні зони складу

Розбивка складського приміщення підприємства на функціональні сегменти в ідеалі передбачає виділення шести зон:

1. Щоб прийняти надходження, перевірити ще раз, що їх надійшло саме стільки, скільки повинно, що вони промарковані, а потім підготувати для передачі на зберігання, потрібна зона приймання на складі. Її також називають експедицією приймання.
   
2. Оформлені приймальниками товари переміщуються туди, де їм належить перебувати, поки не надійде замовлення від клієнта. Для найменування таких місць заведено використовувати кілька еквівалентів. Тому виділяють корисні або вантажні, або просто зони зберігання на складі.
   
3. Коли на товар надійшов запит, його перемістять у зону відвантаження (експедиції відправки).
   
4. Між зонами зберігання і відвантаження знадобиться розмістити окрему ділянку, де товари запакують, складуть у коробки, щоб відправити клієнтам. Там, де стануть це робити, виділяється зона комплектації на складі.
   
5. Крім сегментів, де обробляють вантажі, на складі підприємства потрібно організувати службову зону. Тут будуть робочі місця персоналу.
   
6. Між функціональними зонами (і підзонами) слід залишити достатню відстань. Тут стане переміщатися складська спецтехніка. Проходи мають бути достатніми, щоб могли пройти співробітники складу. Інакше вони не зможуть повноцінно працювати.

Як провести планування складських приміщень

Специфіка роботи складу вашого підприємства передбачає, що товари будуть довго перебувати в зоні зберігання? Тоді краще використовувати U-подібну систему планування приміщення. На вершинах такої підкови раціонально виконувати вивантаження. Паралельно цим двом зонам, у основі підкови, станемо розміщувати товари, які надходять на тривале зберігання. Між ними в основі підкови станемо тримати ті товари, які належить зберігати недовго. Таким чином основу U-подібної складської системи повністю займе зона зберігання. Довготривалого - по краях, короткострокового - по центру.

Для обробки вантажів, які приходять і йдуть швидко, використовують наскрізну систему планування складу підприємства. I- або L-подібну, щоб впровадити крос-докінг. Експедиції приймання та відправлення вантажів знаходяться на протилежних сторонах складу. Зона довготривалого зберігання не потрібна, товари приймають, відвантажують безпосередньо в склад/зі складу.

Як облаштувати зону зберігання на складі

Товари, що надійшли на зберігання, розміщують кількома способами, за найменуваннями, партіями, сортами.

Партіонно-сортовий метод розміщення товарів у зоні зберігання передбачає, що велике надходження вантажів розмістимо за окремими зонами. Кожна партія розміщується окремо, а всередині - сортується за комірками. У кожному осередку - товари певного виду.

Перед тим, як вибрати стелажі, що оптимально відповідають специфіці роботи, виконаємо розрахунок корисної площі складу. Це дасть змогу:

• використовувати складську спецтехніку для роботи з вантажами, вона не зіткнеться з перешкодами і нічого не порушить;
  
• розміщувати товари, що надійшли, гранично щільно, раціонально використовувати кожну стелажну комірку;
  
• знати, якої маси вантаж можна розмістити.

Як підібрати і розставити стелажі

На склад підприємства надходять вантажі різних типів. Виходячи з цієї особливості, вирішують, які стелажі краще поставити в зоні зберігання. Вибирати можна між поличковими і фронтальними (для палет), палетно-поличковими і консольними, мезонінами і складськими платформами.

Розрахований показник корисної площі складу важливий. Але ще більш значущим для облаштування зони зберігання є час, який витрачається на обробку кожного товару. Тому стелажі підбираємо і розставляємо так, щоб оптимально поєднувати кілька величин. Йдеться про параметри вантажів, їхню сезонність, а також методи, згідно з якими будемо розміщувати товари. І не забуваємо, що між стелажами стане працювати спецтехніка: вилочні навантажувачі, гідравлічні візки, штабелери.

Навіщо потрібна адресна система зберігання

Облаштували зону зберігання на складі підприємства. Інженер підібрав і розмістив стелажі так, щоб вантажі оброблялися з мінімальними витратами часу. Тепер потрібно подбати про те, щоб будь-який товар був розміщений саме там, де слід. І знайти його можна було саме там, де вказано. Для цього застосовуємо адресну систему. За допомогою буквено-цифрових позначень кодуємо складські зони, номери стелажів, секцій, полиць, комірок, ярусів. Така детальна система спрощує роботу в зоні зберігання, дає змогу швидко зорієнтуватися і знайти шукане.

12 рекомендацій, як ефективніше управляти зоною зберігання і складом загалом

Ви провели зонування складу, раціонально обладнали зону зберігання й одразу домоглися низки переваг. Пропускна здатність зросла, тепер можна більше прийняти/відвантажити. Менше часу і сил забирає інвентаризація. Подальшого прогресу домагатися варто. Наприклад, за рахунок того, що користуєтеся спеціальним програмним забезпеченням і обладнанням, провели автоматизацію складу.

Зробити працю персоналу в зоні зберігання ефективнішою допоможе застосування дюжини простих порад:

1. Регулярно перевіряйте, чи немає збоїв у впровадженій системі. Або вона не відповідає поточним вимогам, застаріли або значно змінилися умови складської діяльності.
   
2. Добийтеся, щоб у зону зберігання могло потрапити гранично обмежене число співробітників. Це убезпечить ваші товари від псування, розкрадань.
   
3. Частіше перевіряйте, як розташовують товар на стелажах. Наскільки швидко і безперешкодно можна до нього дістатися.
   
4. Переконайтеся, що дістати товар з полиці зможете швидко.
   
5. Промаркуйте місця зберігання, щоб знайти товар стало легко.
   
6. Подивіться, чи відвели місце під товари, які пошкоджені, прийшли в непридатність, чи ні.
   
7. Протягом кожного кварталу поступово проінвентаризуйте товарно-матеріальні цінності (ТМЦ). Робіть це щоразу, коли є час. Вигода полягає в актуалізації даних. Ви точно знаєте, скільки у вас товару без маркування, бракованого, у залишку.
   
8. Приймайте товари в окремій зоні складу.
   
9. Термінові замовлення виділяйте - зробіть накладні кольоровими або прикріпіть до них стікери.
   
10. Перевірте, що відвантажується. Трапляється, що клієнту відправляють не те, що він запитував, у більшій чи меншій кількості, пошкоджений товар.
    
11. Виділіть в окрему групу товари, які запитують постійно. Розмістіть їх ближче до експедиції відправки.
    
12. Добийтеся, щоб наприкінці кожного робочого дня склад був прибраний, обладнання розставлене на своїх місцях. Спецтехніка, яку слід заряджати, до завтрашнього робочого дня має постати підготовленою на 100%.
    

Застосуйте, за можливості, ці рекомендації. Побачите, що склад вашого підприємства запрацював помітно продуктивніше.

FAQ